Whatsapp Se Conference call Kaise Kare – व्हाट्सएप कॉन्फ्रेंस कॉल की पूरी गाइड

WhatsApp केवल आपके मित्रों और परिवार को संदेश भेजने के लिए नहीं बनाया गया था। यह पता चला है कि यह एक बेहतरीन कॉन्फ्रेंस कॉलिंग टूल भी है। नीचे शुरू करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है, हम उसमें गहराई से उतरते हैं।

कॉन्फ़्रेंस कॉल इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं

कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी करना आपकी टीम को एक ही पृष्ठ पर लाने का एक शानदार तरीका है, चाहे वे दुनिया में कहीं भी हों। हालाँकि, जिसे आप आधिकारिक तौर पर कॉन्फ़्रेंस कॉल कहते हैं, उसकी लाइनें थोड़ी धुंधली हो गई हैं क्योंकि कार्यस्थल में बदलाव होता है और संचार के अधिक तरीके हैं, एक बात अभी भी स्पष्ट है: कॉन्फ़्रेंस कॉल आपकी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। और वे क्लाइंट इंटरैक्शन के लिए भी मूल्यवान हो सकते हैं।

इसे देखें: आपके नवीनतम प्रोजेक्ट पर कुछ झुर्रियों को दूर करने के लिए आपकी टीम को जल्द ही मिलने की जरूरत है। यह आपकी अभी तक की सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं में से एक है, और आप अपने टीम के सभी सदस्यों को एक साथ कॉल करने का एक सुविधाजनक तरीका चाहते हैं। लेकिन उनमें से कुछ या तो चलते-फिरते हैं या कॉल के समय घर से काम कर रहे हैं।

शुक्र है, उन्होंने अपने फोन पर व्हाट्सएप डाउनलोड किया है, इसलिए वे जब भी और कहीं भी कॉल पर कूदने के लिए तैयार होंगे। सबसे अच्छी बात यह है कि सभी को जोड़ने और बातचीत करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ता है। व्हाट्सएप के साथ, यह आपकी वास्तविकता हो सकती है जब आप इसे कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए उपयोग करना सीख लें।

हमने व्हाट्सएप का इस्तेमाल ग्रुप कॉन्फ्रेंस कॉल चलाने के लिए किया है, जब हमें केवल आठ लोगों से मिलने की जरूरत होती है। यह सुविधाजनक है और यदि आपके पास मजबूत इंटरनेट कनेक्शन है तो यह एक बढ़िया विकल्प हो सकता है। यह व्हाट्सएप को किसी भी प्रकार के स्मार्टफोन पर काम करने में भी मदद करता है क्योंकि हमारी टीम के प्रत्येक सदस्य द्वारा उपयोग किया जाने वाला हार्डवेयर हमेशा अलग होता है।

आज ही WhatsApp कॉन्फ़्रेंस कॉल्स को बेहतर बनाने के लिए त्वरित सुझाव

यदि आप व्हाट्सएप को अपने कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग टूल के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आकार के लिए प्रयास करने के लिए यहां कुछ त्वरित युक्तियां दी गई हैं। ध्यान रखें कि आप इसका उपयोग केवल उन कॉन्फ़्रेंस कॉल्स के लिए कर सकते हैं जिनमें आठ या उससे कम लोग शामिल हों। उल्टा यह है कि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और स्थापित करना आसान है।

व्हाट्सएप ऐप डाउनलोड करें

WhatsApp के माध्यम से कॉन्फ़्रेंस कॉल को सफलतापूर्वक करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी टीम के सभी लोगों ने पहले ऐप को डाउनलोड और कॉन्फ़िगर किया है। इस तरह, जब कॉल करने का समय आता है तो वे इधर-उधर नहीं भागते।

ऐप को डाउनलोड करना उतना ही आसान है जितना कि इसे कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए त्वरित Google खोज के माध्यम से ऑनलाइन खोजना। स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए, बस अपने फोन के ऐप स्टोर पर जाएं और “व्हाट्सएप” खोजें, फिर अपने डिवाइस पर मुफ्त ऐप डाउनलोड करें। या आप Android, iPhone, या Windows के लिए ऐप डाउनलोड करने के लिए whatsapp.com/download पर जा सकते हैं।

यह जानकर अच्छा लगा कि व्हाट्सएप केवल स्मार्टफोन पर उपयोग के लिए नहीं है। जब भी आपको कॉल करने के लिए इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो, आप अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप से ​​भी इसे आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

मोबाइल पर व्हाट्सएप पर अपने संपर्क अपलोड करें

अपने फ़ोन के संपर्कों को WhatsApp में जोड़ने या आयात करने के कई तरीके हैं। कई मामलों में, जब आप पहली बार ऐप डाउनलोड करते हैं, तो यह आपके संपर्कों को व्हाट्सएप के साथ स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए आपकी अनुमति मांगेगा। यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं (या भूल गए हैं), तो यहां Android और iPhone पर WhatsApp में संपर्क जोड़ने के चरण दिए गए हैं।

किसी Android डिवाइस पर, एक बार में एक संपर्क जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने Android डिवाइस पर WhatsApp खोलें।
2. हरा new message icon टैप करें ।
3. संपर्क स्क्रीन और फिर New Contact चुनें ।
4. कॉन्टैक्ट का वही और फोन नंबर डालें और Save पर क्लिक करें।

सभी Android संपर्कों को WhatsApp से सिंक करने के लिए:

1. Settings में जाएं और Settings मेनू से Apps & Notifications चुनें।
2. ऐप्स की सूची में स्क्रॉल करें और WhatsApp पर टैप करें।
3. Permissions और फिर Contacts पर क्लिक करें ।
4. व्हाट्सएप को अपने फोन के संपर्कों तक पहुंचने की Allow चुनें ।

एक iPhone पर, एक बार में एक संपर्क जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने आईफोन में व्हाट्सएप खोलें।
2. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में नीले plus (+) icon आइकन पर क्लिक करें।
3. व्यक्ति का नाम और नंबर दर्ज करें और Done पर क्लिक करें।

सभी iPhone संपर्कों को WhatsApp से सिंक करने के लिए:

1. सबसे पहले Settings में जाएं और फिर Settings मेन्यू से Privacy चुनें।
2. कॉन्टैक्ट्स पर टैप करें और व्हाट्सएप के आगे वाले स्विच को On/green पर टॉगल करें।
3. यह जांचने के लिए व्हाट्सएप एप्लिकेशन खोलें कि क्या आपके संपर्क synced हैं।

समूह वीडियो और वॉयस कॉलिंग सुविधाओं का परीक्षण करें

एक बार जब आप अपनी व्हाट्सएप सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं और अपने संपर्कों को अपलोड कर देते हैं, तो आप इसके समूह वीडियो और आवाज सुविधाओं का परीक्षण शुरू कर सकते हैं।

व्हाट्सएप के जरिए वॉयस कॉन्फ्रेंस कॉल करने का तरीका यहां दिया गया है :

1. ऐप डाउनलोड करने के बाद, अपने chat टैब पर जाएं।
2. अपनी टीम में से किसी को भी चुनें जिसे आप अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल का हिस्सा बनना चाहते हैं और call button दबाएं ।
3. एक बार जब वे आपकी कॉल का उत्तर दे दें, तो ऊपरी दाएं कोने में कॉल add call button दबाएं और अपनी संपर्क सूची से संपर्क चुनें।
4. एक बार जब उन्होंने जवाब दे दिया, तो आप देख पाएंगे कि उन्हें आपकी व्हाट्सएप स्क्रीन पर जोड़ा गया है।
5. इसे कुल 8 लोगों तक दोहराएं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप ध्वनि कॉल की मेजबानी करने का निर्णय लेते हैं, तो आप आवश्यकता पड़ने पर वीडियो कॉल पर स्विच नहीं कर पाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको कॉल को हैंग करना होगा और फिर एक नया समूह वीडियो कॉल प्रारंभ करना होगा।

इस तरह की छोटी-छोटी बातों को जानना, खासकर यदि आप व्हाट्सएप को अपनी टीम के संचार का प्राथमिक तरीका बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको लंबे समय में समूह कॉल प्रबंधन के सिरदर्द से बचाने में मदद मिल सकती है।

यह आपको voice conference call को अधिक कुशलता से चलाने में भी मदद कर सकता है।

व्हाट्सएप के चैट टैब के माध्यम से वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल करने का तरीका यहां दिया गया है :

1. ऐप डाउनलोड करने के बाद, अपने chat टैब पर जाएं।
2. किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसे आप अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल का हिस्सा बनना चाहते हैं और Video call बटन दबाएं ।
3. एक बार जब वे आपकी कॉल का उत्तर दे दें, तो ऊपरी दाएं कोने में add call button दबाएं और अपनी संपर्क सूची से संपर्क चुनें।
4. एक बार जब उन्होंने जवाब दे दिया, तो आप देख पाएंगे कि उन्हें आपकी व्हाट्सएप स्क्रीन पर जोड़ा गया है।
5. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए इसे कुल 8 लोगों तक दोहराएं।
6. वीडियो कॉन्फ़्रेंस और वॉइस कॉन्फ़्रेंस कॉल करने के बीच मुख्य अंतर वह बटन है जिसे आप कॉल शुरू करने के लिए दबाते हैं।

ध्यान रखें कि समूह वीडियो कॉल प्रारंभ करने के एक से अधिक तरीके हैं। आप इसे कॉल टैब या पहले से मौजूद समूह चैट के माध्यम से कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं कि आपका वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल यथासंभव सुचारू रूप से चले:

• बेहतर वीडियो और ऑडियो गुणवत्ता के लिए एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें।
• यदि आप अपने वीडियो कॉल के दौरान किसी भी समय अपनी वीडियो सुविधा को बंद करना चाहते हैं, तो आप आसानी से Video off टैप करके ऐसा कर सकते हैं ।
• ध्यान रखें कि सक्रिय समूह वीडियो चैट के दौरान किसी व्यक्ति को निकालने के लिए, उसे अपने डिवाइस से हाथ देना होगा।

अपना अगला सम्मेलन कॉल शेड्यूल और प्रसारित करें

एक बार जब आप व्हाट्सएप और इसकी कॉलिंग सुविधाओं से परिचित हो जाते हैं, तो यह आपकी अगली कॉन्फ्रेंस कॉल को शेड्यूल करने का समय है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका कॉन्फ़्रेंस कॉल समय और दिनांक के साथ एक समूह संदेश भेजना है।

हालाँकि, आप एक त्वरित ईमेल भी भेज सकते हैं यदि वह आपके लिए बेहतर काम करता है। व्हाट्सएप के साथ कॉन्फ्रेंस कॉल की खूबी यह है कि आपको लंबे लॉगिन लिंक, डायल-इन नंबर या एक्सेस कोड वितरित करने की आवश्यकता नहीं है।

बेहतर कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए दीर्घकालीन रणनीतियाँ

आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल की गुणवत्ता दो मुख्य कारकों पर निर्भर करती है: आप पहले से कितनी अच्छी तैयारी करते हैं और आपके कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग टूल की गुणवत्ता। यहां कुछ टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं, जिनकी मदद से आप अपने कॉन्फ्रेंस कॉलिंग गेम को लंबे समय तक बढ़ा सकते हैं, चाहे आप अपने कॉल के लिए व्हाट्सएप का इस्तेमाल करें या नहीं।

अपने कॉल के एजेंडे पर पहले से स्पष्ट हो जाएं

अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल्स को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक, विशेष रूप से उन्हें जितना बड़ा मिलता है, एक गेम प्लान के साथ उनसे संपर्क करना है।

इसका मतलब है कि आप अपने द्वारा होस्ट की जाने वाली प्रत्येक कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए एक योजना या शेड्यूल रखना चाहते हैं। यहां कुछ बुलेट पॉइंट दिए गए हैं जो आपको सही दिशा में इंगित करने में मदद कर सकते हैं। आकार के लिए इन्हें आज़माएं और देखें कि आपको बेहतर कॉल चलाने में क्या मदद मिलती है।

• सभी को बारी-बारी से अपना परिचय देने दें, खासकर यदि उन्हें अभी तक एक-दूसरे से मिलना बाकी है।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी किसी और से बात न करे और हर कोई एक-दूसरे के समय का सम्मान करे, म्यूट बटन (जब संभव हो) का स्वतंत्र रूप से उपयोग करना सुनिश्चित करें।
• क्या आप कॉन्फ़्रेंस कॉल रिकॉर्ड कर रहे हैं? सभी को पहले ही बता दें, ताकि वे जान सकें कि वे क्या कर रहे हैं।
• कॉन्फ़्रेंस कॉल का सामान्य एजेंडा क्या है? यह एक अच्छा विचार है कि सभी को शुरुआत में ही बता दें ताकि वे जान सकें कि क्या उम्मीद करनी है।
• कॉन्फ़्रेंस कॉल होस्ट कौन है? किसी भी भ्रम से बचने के लिए आपको शुरुआत में ही इस बारे में बता देना चाहिए। और फिर, यह और अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है जितना बड़ा आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल प्राप्त करता है।
• कॉन्फ़्रेंस के बाद का कॉल सारांश भेजना हमेशा एक अच्छा विचार होता है ताकि उपस्थित लोगों और जो इसे बनाने में सक्षम नहीं थे, दोनों ही चर्चा की गई बातों से भर जाएँ।

एक समय सीमा निर्धारित करें

हालाँकि यह पहली बार में उल्टा लग सकता है, लेकिन आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए समय सीमा निर्धारित करना वास्तव में आपको कॉल के दौरान और अधिक हासिल करने में मदद कर सकता है। एक स्पष्ट अंत को ध्यान में रखते हुए, आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए गति निर्धारित करने में सक्षम होंगे जो उत्पादक है और आपकी टीम को आगे ले जाती है।

एक समय सीमा निर्धारित करना और कॉन्फ़्रेंस कॉल का हिस्सा बनने वाले सभी लोगों को पहले से बताना भी उन्हें अपने दिन की योजना बनाने में मदद कर सकता है। यह जानकर कि उन्हें आपकी कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए अलग से कितना समय देना होगा, इससे उन्हें अधिक उपस्थित और बेहतर तैयार होने में मदद मिल सकती है।

यह सच है, भले ही आप वीडियो, फोन या हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ काम कर रहे हों। यह जानना भी सहायक होता है कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर में कॉन्फ़्रेंस या समूह कॉल सीमा है या नहीं। इस तरह, आप बैठक के बीच में आश्चर्यचकित नहीं होंगे।

एक और मजबूत विकल्प खोजें

WhatsApp लोगों के एक छोटे समूह के साथ संचार करने के लिए एक विश्वसनीय उपकरण है। हालाँकि, यह बहुत जल्दी स्पष्ट हो जाता है कि व्हाट्सएप मुख्य रूप से कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए नहीं बनाया गया था।

लेकिन जब आप अपने अन्य विकल्पों को देखते हैं तो यह कोई समस्या नहीं है। बहुत अधिक मजबूत कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग विकल्प हैं जो विशेष रूप से आपकी कॉल्स या आपकी टीम के आकार की परवाह किए बिना टॉप-नोच कॉन्फ़्रेंस कॉल होस्ट करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

हमने एक गाइड रखा है जो उपलब्ध सर्वोत्तम कॉन्फ्रेंस कॉलिंग सेवाओं में गोता लगाती है। हालांकि, यहां विचार करने लायक सर्वोत्तम विकल्पों का एक त्वरित समय बचाने वाला पुनर्कथन है:

अधिकांश के लिए सर्वश्रेष्ठ सम्मेलन कॉल सेवा

RingCentral – अधिकांश के लिए सर्वश्रेष्ठ सम्मेलन कॉल सेवा
GoToMeeting – अपनी दूरस्थ टीम को एकजुट रखने के लिए सर्वश्रेष्ठ
Grasshopper – सर्वश्रेष्ठ मोबाइल वर्चुअल फोन सिस्टम
ClickMeeting – वेबिनार और कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए सर्वश्रेष्ठ
Vast Conference – तत्काल सम्मेलन कॉल के लिए सर्वश्रेष्ठ
Zoom – वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल की मेजबानी के लिए सर्वश्रेष्ठ
FreeConferenceCall.com – सर्वश्रेष्ठ मुफ्त सम्मेलन कॉल सेवा

यहां हमारे शीर्ष तीन पसंदीदा पर एक त्वरित नज़र डालें:

RingCentral: सभी चीजों में व्यावसायिक संचार में अग्रणी है। तो इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह कॉन्फ्रेंस कॉल स्पेस में भी हावी हो जाता है। WhatsApp के विपरीत, RingCentral कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी और प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किए गए कॉलिंग टूल प्रदान करता है। यदि आप इसके किसी स्टार्टर प्लान के साथ जाते हैं तो यह किफायती भी हो सकता है।

Zoom: यदि आप किसी अन्य चीज़ से अधिक वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल करने की ओर झुक रहे हैं तो ज़ूम बहुत अच्छा है। इसका उपयोग करना आसान है, इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ है, और बहुत सारी उपयोगी सुविधाओं के साथ आता है, यहां तक ​​कि इसकी मुफ्त योजना पर भी। कुल मिलाकर, ज़ूम बड़े और छोटे दोनों व्यवसायों के लिए एक बेहतरीन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प है।

FreeConferenceCall: यदि आप एक निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा की तलाश में हैं, तो फ्रीकॉन्फ़्रेंस कॉल आपके लिए एक संभावित विकल्प है, जो आपको बिना किसी शुल्क का भुगतान किए व्हाट्सएप जैसे ऐप से आगे ले जाती है। FreeConferenceCall का उपयोग सभी आकार के सभी प्रकार के व्यवसायों द्वारा किया जाता है, और यह विचार करने योग्य एक व्यवहार्य मुफ्त विकल्प है।

सारांश

व्हाट्सएप एक बेहतरीन कॉन्फ्रेंस कॉलिंग विकल्प है जिसके बारे में आपने शायद पहले कभी नहीं सोचा होगा। अब जब आप जानते हैं कि यह आपकी टीम को एक साथ लाने में आपकी मदद करने में कितना उपयोगी हो सकता है, तो आप इसे आसानी से अपने कार्यप्रवाह का हिस्सा बना सकते हैं। फिर भी, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यह आठ-व्यक्ति सीमा के साथ आता है चाहे आप वीडियो कॉल कर रहे हों या समूह ध्वनि कॉल कर रहे हों।

अब, मज़ा यहीं नहीं रुकता। हम आपको हर व्यवसाय पर कुछ सबसे गहन गाइड लाने में गर्व महसूस करते हैं। आपके द्वारा इस मार्गदर्शिका को पढ़ने और बुकमार्क करने के बाद, नीचे कुछ और दिए गए हैं जो हमें लगता है कि आप उपयोगी पाएंगे।

क्या आप उत्पाद प्रबंधन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं? हमने आपके उत्पाद के हर पहलू के प्रबंधन के बारे में जानने के लिए सर्वोत्तम पाठ्यक्रमों की एक सूची तैयार की है।

और अंत में, जब आप अपने बढ़ते व्यवसाय के लिए पेरोल का प्रबंधन कर रहे होते हैं, तो आपको वह सभी सहायता चाहिए जो आपको मिल सकती है। इसलिए हमने प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी पेरोल नियमों का अनुपालन कर रही है , सर्वोत्तम पेरोल सॉफ़्टवेयर के लिए एक मार्गदर्शिका बनाई है। हमारे पास एक पसंदीदा है, और हम आपको इसके बारे में सब कुछ बताने से डरते नहीं हैं। आरंभ करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसे जानने के लिए गाइड की जांच करना सुनिश्चित करें।